Privacyverklaring

Studio Noesch is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Studio Noesch

Gevestigd in Limburg, Nederland

KvK: 42146138

E-mail: info@studionoesch.nl

Deze privacyverklaring geldt voor persoonsgegevens die Studio Noesch verwerkt in het kader van de website, contact- en boekingsaanvragen, offertes, opdrachten, fotografie, online afspraken, klantcommunicatie, facturatie en de verdere bedrijfsvoering.

Studio Noesch verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de betreffende dienstverlening of die je zelf verstrekt. Afhankelijk van het contact of de opdracht kan het onder andere gaan om:

Contact en kennismaking: naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele bedrijfsnaam en informatie die je zelf in een bericht, aanvraag of gesprek deelt.

Offertes en opdrachten: naam- en contactgegevens, bedrijfsgegevens, adres- en factuurgegevens indien nodig, informatie over de opdracht, offertes, afspraken en projectcommunicatie.

E-mail, telefoon en online meetings: gegevens die nodig zijn om via e-mail, het zakelijke telefoonnummer of Microsoft Teams met je te communiceren.

Fotografie en boekingen: naam, e-mailadres, telefoonnummer indien verstrekt, gekozen soort fotoshoot, voorkeurs- of boekingsdatum, locatiegegevens die je zelf opgeeft, informatie over de fotoshoot, contract- en betaalgegevens, gemaakte foto's, fotoselecties en eventuele toestemming voor portfolio- of promotioneel gebruik.

Website: gegevens die je via een formulier op de website invult. Een fotografieformulier op de website kan rechtstreeks gekoppeld zijn aan Fotostudio, zodat de ingevulde gegevens in de fotografie-administratie van Studio Noesch terechtkomen. Daarnaast kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen en hosten van de website, zoals IP-adressen en server- of loggegevens.

Studio Noesch verwerkt persoonsgegevens voor duidelijke en vooraf bepaalde doelen. De verwerking is, afhankelijk van de situatie, gebaseerd op het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

Persoonsgegevens kunnen onder andere worden gebruikt om te reageren op aanvragen, een kennismaking te plannen, een fotoshoot of andere opdracht te boeken, offertes en overeenkomsten op te stellen, afspraken en betalingen te beheren, opdrachten uit te voeren, contact te onderhouden, facturen en administratie te verwerken, online meetings te organiseren, foto's te selecteren en te leveren en de dienstverlening praktisch te organiseren.

Technische websitegegevens kunnen worden verwerkt voor een goed en veilig functioneren van de website en hosting. Wanneer een wettelijke verplichting geldt, bijvoorbeeld voor bepaalde administratieve of fiscale gegevens, verwerkt Studio Noesch de noodzakelijke gegevens om aan die verplichting te voldoen.

Herkenbare foto's van klanten worden niet automatisch door Studio Noesch gebruikt voor eigen promotie. Voor gebruik op bijvoorbeeld de website, in het portfolio of op social media wordt afzonderlijk en uitdrukkelijk toestemming gevraagd. Deze toestemming staat los van het boeken of uitvoeren van de fotoshoot en wordt niet vooraf aangevinkt.

Het weigeren van toestemming voor portfolio- of promotioneel gebruik heeft geen invloed op de uitvoering, prijs of kwaliteit van een fotoshoot.

Bij herkenbare foto's van minderjarigen vraagt Studio Noesch voor promotioneel gebruik uitdrukkelijke toestemming van een bevoegde ouder of voogd.

Een gegeven toestemming kan later worden ingetrokken. Vanaf dat moment gebruikt Studio Noesch de betreffende foto niet opnieuw voor toekomstige promotionele publicaties en verwijdert zij deze, waar redelijkerwijs mogelijk, uit online kanalen die Studio Noesch zelf beheert. Een intrekking werkt niet automatisch terug voor gebruik dat vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden of voor reeds vervaardigde fysieke materialen.

Studio Noesch bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn nodig of wettelijk verplicht is.

Aanvragen waar geen opdracht uit voortkomt: in beginsel maximaal 12 maanden.

Klant-, projectgegevens en gewone projectcommunicatie: in beginsel maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij er een goede reden bestaat om gegevens langer te bewaren.

Financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.

Online fotogalerijen: een klant- of keuzegalerij via Fotostudio is in beginsel 2 weken beschikbaar, tenzij anders afgesproken.

Fotobestanden: gemaakte en geleverde foto's worden in beginsel maximaal 6 maanden na definitieve oplevering bewaard. Dit is een extra service en geen garantie op permanente beschikbaarheid. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor het downloaden en veilig bewaren van de geleverde foto's.

Foto's die met geldige toestemming voor portfolio- of promotiedoeleinden worden gebruikt, kunnen langer worden bewaard zolang dat gebruik en de daarvoor geldende grondslag van toepassing zijn.

Studio Noesch verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering, het functioneren van de website of wanneer Studio Noesch daartoe wettelijk verplicht is.

Microsoft: Studio Noesch gebruikt Microsoft-diensten voor e-mail via Outlook en online afspraken via Microsoft Teams. Daardoor kunnen naam, e-mailadres, communicatiegegevens en andere via deze diensten verstrekte gegevens worden verwerkt.

Fotostudio (Fotosoft SA): Studio Noesch gebruikt Fotostudio voor de fotografie-administratie. Afhankelijk van de gebruikte onderdelen kunnen daar onder andere contact- en boekingsgegevens, informatie over fotoshoots, contracten, facturen, klantcommunicatie, fotoselecties en foto's worden verwerkt. Ook een fotografieformulier op de eigen website kan gegevens rechtstreeks naar Fotostudio doorsturen. Fotostudio vermeldt in zijn voorwaarden dat Fotosoft SA voor klantgegevens van fotografen als verwerker optreedt en dat de fotograaf verwerkingsverantwoordelijke blijft.

KaasHosting: de website van Studio Noesch wordt gehost via KaasHosting. Voor hosting, beveiliging en technisch functioneren kunnen daarbij technische gegevens, zoals IP-adressen en server- of loggegevens, worden verwerkt.

Wanneer Studio Noesch later andere noodzakelijke dienstverleners gebruikt, bijvoorbeeld voor boekhouding, online betalingen, planning, nieuwsbrieven of analytics, wordt opnieuw bekeken welke persoonsgegevens daarbij worden verwerkt en of deze privacyverklaring moet worden aangepast.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken. Wanneer dit gebeurt, gaat Studio Noesch hiermee om overeenkomstig de AVG en wordt, voor zover vereist, gebruikgemaakt van een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.

Studio Noesch beoordeelt daarbij de relevante afspraken en privacyvoorwaarden van de gebruikte dienstverleners. De precieze technische verwerking kan mede afhangen van de instellingen, subverwerkers en infrastructuur van de betreffende dienstverlener.

Studio Noesch neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Geen enkele digitale opslag of verzending kan volledig risicoloos worden gemaakt. Studio Noesch gaat daarom zorgvuldig om met toegang tot accounts, apparaten, bestanden en systemen en past beveiligingsmaatregelen toe die passen bij de aard van de verwerkte gegevens.

De website van Studio Noesch maakt op het moment van deze versie van de privacyverklaring geen gebruik van analytische of marketingcookies om bezoekers te volgen.

Voor het technisch functioneren, beveiligen en hosten van de website kunnen wel technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres en server- of loggegevens.

Wanneer Studio Noesch in de toekomst aanvullende cookies, analysetools, advertentiepixels, nieuwsbriefsoftware of andere trackingtechnologieën toevoegt, wordt deze privacyverklaring waar nodig aangepast en wordt toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is.

Je hebt, voor zover de AVG dit in jouw situatie bepaalt, het recht om Studio Noesch te vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van gegevens, beperking van verwerking of overdracht van gegevens. Je kunt daarnaast in bepaalde situaties bezwaar maken tegen een verwerking.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Een privacyverzoek kan worden gestuurd naar info@studionoesch.nl. Studio Noesch reageert binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn. Wanneer dat nodig is om misbruik te voorkomen, kan Studio Noesch aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

Wanneer je vindt dat Studio Noesch niet goed met je persoonsgegevens omgaat, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Studio Noesch neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor de betrokkene rechtsgevolgen hebben of hem of haar op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treffen.

Studio Noesch kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke regels veranderen. De meest actuele versie wordt via de website beschikbaar gesteld.

Wanneer Studio Noesch bijvoorbeeld een nieuw boekhoudsysteem, betaalprovider, analytics, advertentietracking, nieuwsbriefsysteem of andere relevante software gaat gebruiken, wordt opnieuw bekeken of deze privacyverklaring en eventuele cookie-informatie moeten worden aangepast.

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van je persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van een privacyrecht? Neem dan contact op via:

Studio Noesch

Limburg, Nederland

KvK: 42146138

E-mail: info@studionoesch.nl

Vragen over privacy?

Stuur gerust een bericht naar info@studionoesch.nl.